Điểm mới về chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP với các điểm thay đổi về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có hiệu lực từ 1/06/2025 như sau:

1. Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử với CQT

Khoản 21, Điều 1 – Nghị định 70/2025/NĐ-CP qui định:

- Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, … trước khi sử dụng chứng từ điện tử theo khoản 1 Điều 30 Nghị định này thì phải thực hiện đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Kể từ thời điểm cơ quan quản lý thuế chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử theo quy định tại Nghị định này, tổ chức nêu tại khoản 1 Điều này phải ngừng sử dụng chứng từ điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây, tiêu hủy những chứng từ giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

2. Chuyển dữ liệu chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN đến CQT

Khoản 22, Điều 1 – Nghị định 70/2025/NĐ-CP qui định:

Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế sau khi lập đầy đủ các nội dung trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử gửi cho người bị khấu trừ thuế và đồng thời gửi cho cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ

3. Nội dung chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Theo qui định tại Khoản 18, Điều 1 – Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

- Bổ sung các khoản nội dung bắt buộc: số định danh cá nhân, số điện thoại của cá nhân nhận thu nhập; Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học;

- Bỏ nội dung "Số thu nhập cá nhân còn được nhận"

4. Xử lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã lập sai

Theo qui định tại Khoản 22, Điều 1 và Khoản 4, Điều 2 – Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

-Không được hủy chứng từ đã gửi dữ liệu lên cơ quan thuế

- Chứng từ đã lập có sai sót thì sẽ được điều chỉnh hoặc thay thế

- Thông báo cho cơ quan thuế về các chứng từ lập sai hoặc trong trường hợp CQT gửi thông báo rà soát theo mẫu 04/SS-CTĐT

- Phải thông báo hoặc có văn bản thỏa thuận với người nộp thuế ghi rõ nội dung sai sót