ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ DOANH NGHIỆP

Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp muốn vào hệ thống thuế điện tử để nộp tờ khai, nộp tiền thuế… sẽ không còn dùng tài khoản như cũ nữa. Thay vào đó, phải có tài khoản định danh điện tử tổ chức. Nếu chưa có, hệ thống không cho vào.

Nói dễ hiểu, giống như trước đây mỗi người có căn cước công dân điện tử, thì giờ công ty mình cũng phải có “căn cước riêng” trên mạng, gọi là định danh điện tử tổ chức.

A. ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ LÀ GÌ

Là một mã số duy nhất mà nhà nước cấp cho doanh nghiệp mình. Mã này gắn liền với các thông tin pháp lý của công ty, như tên công ty, mã số thuế, người đại diện pháp luật... Khi đã có mã này, sau này làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng, công an… đều chỉ dùng đúng mã đó, không cần giấy tờ qua lại như trước.

B. DOANH NGHIỆP MÌNH CÓ PHẢI LÀM KHÔNG

Có. Vì theo Luật Định danh và xác thực điện tử 2023, doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… đều thuộc loại tổ chức kinh tế. Mà tổ chức thì phải đăng ký định danh điện tử tổ chức.

C. LÀM CÁI NÀY ĐỂ LÀM GÌ

Để sau này mọi dữ liệu của doanh nghiệp mình khi nộp thuế, nộp bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng… đều tự động liên thông với nhau. Không phải xin giấy xác nhận lòng vòng, cũng không cần khai lặp đi lặp lại ở nhiều nơi. Khi hệ thống thuế chuyển sang định danh điện tử, nếu chưa có mã thì sẽ không đăng nhập vào nộp tờ khai hay nộp thuế được nữa.

D. CÁCH LÀM RA SAO

1. Vào ứng dụng VNeID. Chọn “Định danh tổ chức” ở giữa màn hình. Chọn tiếp “Đăng ký định danh tổ chức”.

2. Nhập đầy đủ thông tin pháp lý của công ty: tên công ty, mã số thuế, giấy phép kinh doanh, người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, email, số điện thoại.

3. Chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau để tải lên:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh (scan bản màu rõ nét).

2. Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật (scan mặt trước, mặt sau).

3. Thư ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

4. Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật (nếu có thay đổi).

5. Logo công ty, hình vuông đúng 150x150 pixel, file PNG hoặc JPG.

6. Văn bản xác nhận mã số thuế (nếu giấy phép kinh doanh chưa thể hiện đủ).

4. Sau khi tải hết hồ sơ lên, bấm nộp. Hệ thống sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ. Nếu đầy đủ, sẽ cấp mã định danh cho doanh nghiệp.

E. VÌ SAO PHẢI LÀM SỚM

Luật bắt đầu áp dụng từ ngày 01/7/2025. Nhưng nếu đợi sát ngày mới làm, sẽ gặp rất nhiều rủi ro:

1. Lúc đó doanh nghiệp nào cũng chen nhau đăng ký, hệ thống dễ nghẽn.

2. Nếu sai giấy tờ, sai thông tin, sẽ không kịp sửa.

3. Chưa có mã định danh mà tới hạn nộp thuế, không vào hệ thống → trễ hạn → bị phạt.

4. Sau này ngân hàng, bảo hiểm… cũng dùng định danh điện tử. Nếu chưa có sẽ ảnh hưởng đến các giao dịch khác